Basisindstillinger

Basisindstillingerne er fundamentale indstillinger for, hvordan Tracelink er opsat. Det anbefales, at der tages stilling til disse så tidligt som muligt.

Klik i Funktionsmenuen på Indstillinger, dernæst Konfiguration, vælg Basis i listen. Her har du følgende konfigurationsmuligheder:

Dato og tidsformat

Her kan du angive, hvordan tid skal angives og vises i Tracelink. Se mere på: momentjs.com/docs.

Datoformat

Eksempel: Hvis du skriver DD-MM-YYYY, skriver Tracelink eks. 02-02-2020

• D / DD - dag i måned f.eks. "2" / dag med foranstillet '0. f.eks. "02".
• M / MM - måned f.eks "2" / måned med foranstillet '0' f.eks. "02".
• MMM / MMMM - måned med 3 bogstaver f.eks "Feb" / måned fuld f.eks. "Februar".
• YY / YYYY - år f.eks. "20" / år med foranstillet '20' f.eks. "2020".
• W / WW - ugenummer f.eks. "5" / ugenummer med foranstillet '0' f.eks. "05".




Ugeformat

• W / WW - uge nummer / uge nummer med foranstillet ‘0’.
• M / MMM / MMMM - måned / måned 3 bogstaver / måned fuld.




Tidsformat

Eksempel: Hvis du skriver HH:mm, skriver Tracelink eks. 02:02
BEMÆRK! Store og små bogstaver som angivet.

• H / HH - time på dagen f.eks. "2" / time med foranstillet '0' f.eks. "02".
• m / mm - minutter f.eks. "2" / minutter med foranstillet '0' f.eks. "02".
• s / ss - sekunder / sekunder med foranstillet '0'.




Dato- og tidsformat

Eksempel: Hvis du skriver DD-MM-YYYY - HH:mm, skriver Tracelink eks. 20-02-2020 - 02:20
BEMÆRK! Store og små bogstaver som angivet.

• D / DD - dag i måned / dag med foranstillet ‘0’.
• M / MM - måned / måned med foranstillet '0'.
• YY / YYYY - år / år med foranstillet '20'.
• H / HH - time på dagen / time med foranstillet '0.
• m / mm - minutter / time med foranstillet '0'.
• s / ss - sekunder / sekunder med foranstillet '0'.

Decimaler

Opsætning af hvordan du vil bruge decimaler i Tracelink. Du skal angive hvor mange decimaler, du vil bruge, når du angiver 'Antal/mængde', når du bruger 'Valuta', og når du ser 'Procent'.

Angiv hvor mange decimaler, de forskellige typer skal benytte ved visning overalt i Tracelink. Vær defor meget forsigtig med at lave ændringer. Du bør ikke angive flere decimaler end nødvendigt - dog højest 6 decimaler!

Totrinsgodkendelse

Vælg hvordan du vil kontaktes, når totrinsgodkendelse er slået til.

Normal arbejdstid

Her definerer du, hvornår normal arbejdstid er i din virksomhed. Dette bruges bla. i kalender- og opgaveplanlægning.
I modulet Opgaver vil indstillingerne her bestemme, hvilket tidsrum en opgave kan planlægges i.
Som standard er arbejdstid sat til mødetid kl. 07.00 og fyraften 15.00 alle hverdage dage undtagen fredag, hvor der er fyraften kl. 13.00.

Hvis weekend arbejde
Husk at sætte kryds i 'vis weekender' under Indstillinger > Konfiguration > Basis > Web og Desktop. Hvis ikke der er nogen på arbejde i weekenden, lader du lørdag og søndag være tom.
De samlede timer skal afspejle, hvornår Tracelink må planlægge opgaver, dvs. hvornår der er mulighed for, at I arbejder i virksomheden.

Fridage/Helligdage

Her kan du angive årets helligdage, og hvis der forekommer specielle dage, hvor I har lukket, eller andre datoer Tracelink ikke må planlægge arbejde på. Formatet er DD/MM/YY - f.eks: Juleaften er d. 24. december 2020, skriver du 24/12/20 - flere datoer adskilles med et komma.

Dokumentmapper

Vælg hvilken mappestruktur, du vil sortere dine dokumenter ud fra.

e-mail SMTP transport

Tracelink kan bruge en ekstern mail server (SMPT server) til at sende mails ud fra Tracelink (f.eks. ved indkøbsordre). Der specificeres hvilken server, hvilken port, brugernavn samt password. Hvis man benytter Office365 email, skrives smpt.office365.com i Server og Port efterlades blank.