Der skal både udfyldes “Kontrolplan”, “Kontrolrapport” og “Konstruktion som udført” for, at monteringen af de bærende konstruktioner kan godkendes. Det er altså ikke så overraskende, at mange virksomheder søger en måde at lette den byrde.

“Der er et helt bestemt setup, som kræver en meget struktureret tilgang til registrering og muligheden for at kunne forbinde et kontrolpunkt til en fysisk placering. Det har gjort navngivning af de forskellige punkter til en hel videnskab, da nummerering og opdeling af kontroller kommer direkte fra bygherrens rådgivere og kan variere meget i deres omfang,” fortæller Jens Jakob Damborg, ansvarlig for kvalitetssikring i Brøndum Stål.

Brøndum Stål bruger i forvejen Tracelink til størstedelen af deres kvalitetssikring med CE-mærkning og certificering efter EN 1090 standarden. Derfor var de også en af de første virksomheder til at hoppe med på vores DS 1140 løsning: "Det var vigtigt for os med et program, der var nemt at overskue, og som var nemt at justere til hver enkelt opgave," siger Jens Jakob.

Udførelse af kontrol

Siden januar har Brøndum Stål lavet mellem 25-30 kontrolplaner. Der er i alt 4 mand, der bruger og kvitterer for DS1140 i Brøndum Stål; Jens Jakob står som kvalitetsansvarlig for at sætte skabeloner op til Kontrolplan etc., to projektledere samler diverse dokumenter og kontrollerer hinanden, mens en montageformand udfører de fleste kontrolpunkter på byggepladsen og sørger for billeddokumentation af det hele til den endelige rapport. Der bliver ugentligt udført kontroller, både før og efter montering.

• Når Brøndum Stål skal lave kontrol, sætter Jens Jakob en skabelon op i Tracelink, som dækker alle dele af projektet. For at lette den administrative opgave, kan tidligere projekter gemmes som skabeloner og opdateres med ny information. Jens Jakob kan her sætte montageformanden, som ansvarlig for diverse kontrolpunkter.
• På byggepladsen kan montageformanden via Tracelinks app se de kontrolpunkter, han er ansvarlig for, og udfylde et montageskema (en såkaldt formular), som kan lægges direkte ind på det rette punkt i rapporten. På den måde kan montageformanden foretage kontrol direkte på pladsen - uden at han behøver vente, til han er tilbage på kontoret.
• Er kontrolpunktet udfyldt med relevant information og billeder, klikker montageformanden “Gennemført”, og der tilføjes en underskrift som dokumentation. Nu kan projektlederne på deres live-opdaterende kontrolpanel se punktet som gennemført, og dermed danne og eksportere en rapport til kunden. Projektlederne er derfor ikke afhængige af at have talt med montageformanden, før rapporten kan sendes til kunden - alt foregår digitalt.

”DS1140 modulet har lettet byrden med udfærdigelsen af de nødvendige rapporter. Dét at den udførende og den kontrollerende kan godkende et punkt direkte på mobil eller PC, og det så automatisk resulterer i en underskrevet rapport, som kan sendes direkte til kunden, er helt fantastisk! Det har sparet meget tid, at Tracelink selv samler alle dele og tilretter, så man kun skal skrive/taste det ét sted.” siger Jens Jakob.

August 2024